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日期:2014-09-11 10:23:41  发布人:admin  浏览量:206
湖南幼儿师范高等专科学校

保密工作自查报告

在市保密局和主管厅局的正确领导和大力支持下,学校认真贯彻执行《常保委〔2014〕2号》文件精神,按照《保密法》和保密相关制度,以强化组织为先导,以完善设施为基础,以规范管理为核心,认真进行了安全保密工作自查。现将有关情况简要汇报如下:

一、加强组织领导,机构设置层次化

学校将安全保密工作摆在了突出位置,明确由分管办公室工作的副校长统管安全保密工作,办公室主任落实具体工作,专职机要员负责保密室日常管理。并成立了以分管领导为组长、各科室负责人为组员的保密工作领导小组,确保机构健全、职责到人。

二、健全管理机制,制度警醒常规化

做好保密工作,宣传教育是基础,监督检查是关键,落实制度是保证,在实际工作中,学校十分注重保密工作规章制度的健全与完善。分别制定了文件传阅保密制度、安全保密制度、保密员职责、档案立卷归档制度、档案保密制度等,并建立了完善的涉密事故责任追究机制,强调以制度约束人、警醒人。

三、完善设施建设,硬件防护规范化

保密设施备配是保证涉密文件安全的关键,学校投资数万元添置保密硬件,以强化保密物防设施建设。

一是对重点涉密区域配置了二监“视频监视、红外感应监视”、“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)设施设备。

二是完善保密室专业设备添置,按照国家安全保密相关规定要求,配备专用文件保密柜、档案柜、碎纸机等。

三是全面净化公文传输网络,将涉密计算机与内网、互联网物理隔离,并严格按照市委市政府《关于在全市装备使用移动存储介质管理系统的通知》要求将移动存储介质管理系统安装到位,专机专用、专人保管、专人负责、定时维护。

四、规范文件管理,文件传阅责任化

2013年至今学校正处于升格为湖南幼儿师范高等专科学校的初期,为配合学校各项工作的顺利进行,学校将文书档案和人事档案分开管理,确定了专职保密员和人事档案管理员各一名,并对档案管理制定了严格的规章制度。苛刻遴选政治素养高、保密意识强的人员负责保密工作。在制文、收文、阅文方面,建立了规范的收文、发文、制发、传阅、督办、清退、销毁制度。

一是规范文件密件收阅,所有文件、密件一律由办公室专人签收、核实、登记、编号、送阅,确保文不离手、阅不过夜、办不逾期,杜绝横向阅文、越级看文、擅自复印等事件发生。二是严格制发文件程序,依规制文审批,规范印发呈送。三是严守清退销毁规定,严格按照市委机要局文件要求,将秘级公文、电子文档等定期上报指定销毁机构予以登记并清退销毁,坚决杜绝私自处理行为。四是规范管理保存环节,将所收、发文件分类归档存放,专人专柜保管,严把文件出入关,加大对磁盘、光盘、U盘等移动介质的管理力度,未发生一例泄密事件。

校保密工作规范严谨,成绩显著,但还存在一些不足,离上级的要求还存在一定差距在今后的工作中,我们将正视自己的成绩与不足,不断总结经验教训,进一步推动学校保密工作再上新台阶。

2014.4.7

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