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湖南幼儿师范高等专科学校2013年度保密工作总结
日期:2014-09-11 10:24:22  发布人:admin  浏览量:199
湖南幼儿师范高等专科学校

2013年度保密工作总结

2013年,在市保密局和市教育局的正确领导和大力支持下,学校认真贯彻执行《常保委[2013]2号》及《常保办[2013]3号》文件精神,《保密法》和保密相关制度,以强化组织为先导,以完善设施为基础,以规范管理为核心,高质量地完成了年度安全保密工作。现简要汇报如下:

一、加强组织领导,机构设置层次化

学校将安全保密工作摆在了突出位置,明确由分管办公室工作的副校长姜协武同志统管安全保密工作,办公室主任梁平同志落实具体工作,专职机要员唐磊同志负责保密室日常工作成立了以分管领导为组长、各科室负责人为组员的保密领导小组,确保机构健全、职责到人。

二、健全管理机制,制度警醒常规化

做好保密工作,宣传教育是基础,监督检查是关键,落实制度是保证,在实际工作中,学校十分注重保密工作规章制度的健全与完善。制定了文件传阅保密制度、安全保密制度、保密员职责、档案立卷归档制度、档案保密制度等,建立了完善的涉密事故责任追究机制,强调以制度约束人、警醒人。

三、突出涉密教育,保密宣传常态化

学校将涉密保密教育工作列入重要议事日程,上级有关文件精神及时进入班子会议、中心组学习。针对重点涉密人员,集中组织学习《保密法》及有关制度,及时传达上级安全保密工作会议精神,探索行之有效的保密工作方法和措施,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识,本年度在全校师生中进行了保密文化进校园的讲座及在我校初等教育09级学生中进行了问卷调查活动,师生活动积极反响很好。师生们进一步明确了当前安全保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入的掌握了新形势下保密工作常识,提高了对安全保密工作的警觉性。

四、完善设施建设,硬件防护规范化

保密设施备配是保证涉密文件安全的关键,学校投资数万元添置保密硬件,以强化保密物防设施建设。

一是对重点涉密区域配置了二监“视频监视、红外感应监视”、“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)设施设备。

二是完善保密室专业设备添置,按照国家安全保密相关规定要求,配备专用文件保密柜、档案柜、碎纸机等。

三是全面净化公文传输网络,将涉密计算机与内网、互联网物理隔离,并严格按照市委市政府《关于在全市装备使用移动存储介质管理系统的通知》要求将移动存储介质管理系统安装到位,专机专用、专人保管、专人负责、定时维护。

五、规范文件管理,文件传阅责任化

今年学校正处于申格湖南幼儿师范高等专科学校的初期,为配合学校各项工作的顺利进行,学校将文书档案和人事档案分开管理,确定了专职保密员和人事档案管理员各一名,并对档案管理制定了严格的规章制度。苛刻遴选政治素养高、保密意识强的人员负责保密工作。在制文、收文、阅文方面,建立了规范的收文、发文、制发、传阅、督办、清退、销毁制度。

一是规范文件密件收阅,所有文件密件一律由办公室专人签收、核实、登记、编号、送阅,确保文不离手、阅不过夜、办不逾期,杜绝横向阅文、越级看文、擅自复印等事件发生。二是严格制发文件程序,依规制文审批,规范印发呈送。三是严守清退销毁规定,严格按照市委机要局文件要求,将秘级公文、电子文档等定期上报指定销毁机构予以登记并清退销毁,坚决杜绝私自处理行为。四是规范管理保存环节,将所收、发文件分类归档存放,专人专柜保管,严把文件出入关,加大对磁盘、光盘、U盘等移动介质的管理力度,未发生一例泄密事件。

今年我校保密工作规范严谨,成绩显著,但还存在一些不足,离上级的要求还存在一定差距在今后的工作中,我们将正视自己的成绩与不足,不断总结经验教训,进一步推动学校保密工作再上新台阶。

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